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Agosto 29, 2024
Agosto 29, 2024
Agosto 29, 2024
A Knowbility Business Solutions está a recrutar, para uma prestigiada empresa sua cliente, em Faro, um/a Técnico de Recursos Humanos.
Funções:
• Comunicação eficaz com os clientes, fornecendo informações claras e resolvendo dúvidas;
• Preparar e submeter as declarações fiscais e outras inerentes aos recursos humanos, em conformidade com as exigências fiscais, laborais e as boas praticas da empresa;
• Efetuar as comunicações à Segurança Social da admissão de trabalhadores e cessação dos contratos de trabalho;
• Elaborar o processamento de salários, emissão dos respetivos recibos, preenchimento e submissão das declarações de remunerações e demais obrigações legais;
• Processar informação acerca dos colaboradores, nomeadamente mapas de férias, controlo da assiduidade, atualização da ficha dos colaboradores e outros mapas ou documentos legalmente exigidos no âmbito dos deveres laborais.
Requisitos:
• 12º ano com curso técnico ou licenciatura em gestão ou similar;
• Experiência relevante em funções técnicas de Recursos Humanos, com ênfase no processamento de salários e respetivas obrigações legais;
• Conhecimento da legislação laboral Portuguesa;
• Boas competências de organização, comunicação e atenção ao detalhe;
• Autonomia e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
Oferecemos:
• Oportunidade de carreira numa Empresa de referência no seu setor;
• Remuneração competitiva, baseada na experiência e no desempenho;
• Ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades para desenvolvimento profissional e pessoal;
Candidaturas:
Se está interessado(a) nesta oportunidade e reúne os requisitos necessários, por favor, preencha o formulário em baixo.
A Knowbility Business Solutions agradece a todos os candidatos pelo interesse, mas apenas os selecionados para entrevista serão contactados. Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades e encorajamos a candidatura de todos os profissionais qualificados.
Agosto 29, 2024
No cenário empresarial atual, marcado por uma concorrência crescente e constante evolução tecnológica, a agilidade na tomada de decisões não é apenas uma vantagem competitiva, mas quase sempre uma necessidade para que o negócio possa manter o nível de rentabilidade e crescer de forma sustentada.
Neste contexto, o Business Intelligence (BI) e o Controlo de Gestão emergem como ferramentas fundamentais que capacitam os empresários com informação precisa e oportuna, catalisando uma gestão mais informada e estratégica.
Mas, o que realmente implicam estes conceitos e como podem ser aplicados de forma eficaz na sua empresa?
O BI transforma uma montanha de dados brutos, frequentemente dispersos por várias aplicações e ficheiros Excel, em Informação de Gestão valiosa. Através da recolha e análise de dados, proporciona uma compreensão clara do desempenho do seu negócio, ajudando a identificar tendências, prever resultados e tomar decisões rápidas e informadas.
O Controlo de Gestão é o compasso que guia o seu negócio na direção certa, através da monitorização contínua do desempenho organizacional. Ao fornecer feedback atualizado e rigoroso, permite ajustar rapidamente estratégias, garantindo a utilização eficiente dos recursos e a concretização dos objetivos empresariais.
Visão Clara e Atualizada: Tenha sempre uma visão clara do desempenho do seu negócio com Dashboards interativos e relatórios em tempo real.
Decisões Mais Rápidas e Melhores: Acesso a dados imprescindíveis para decisões bem-informadas que o mantêm à frente da concorrência.
Deteção Precoce de Problemas: Identifique e resolva problemas antes que se transformem em crises, com o auxílio de sistemas de Controlo de Gestão eficazes.
Na KnowBility, adaptamos as soluções de BI e Controlo de Gestão às suas necessidades específicas, garantindo a integração com as operações do seu negócio, sem que necessite de investir tempo e dinheiro em novos Sistemas de Informação.
Contacte-nos hoje e descubra como podemos ajudá-lo.
Agosto 29, 2024
A KnowBility está a coordenador o Processo de Recrutamento de um Assistente Financeiro e Administrativo para uma Empresa Cliente que se encontra numa fase de expansão e crescimento.
Procuramos um Candidato que seja Pró-ativo, responsável e que tenha boas competências de comunicação escrita e oral em português.
Localização:
São Bartolomeu de Messines
Requisitos
Funções Principais
Como Candidatar-se
Se preenche os requisitos e está interessado nesta oportunidade, envie-nos a sua candidatura através do formulário seguinte.
Agosto 29, 2024
Agosto 29, 2024
As empresas, independentemente da sua dimensão ou indústria, necessitam de processos robustos de gestão para assegurar a sua saúde financeira e rentabilidade. Em que medida a ausência de um sistema eficaz de controlo de gestão pode ter um impacto negativo nas operações de uma empresa? Como podem essas lacunas na gestão ameaçar a própria existência de um negócio, mesmo que este seja economicamente viável?
Através do estudo de caso seguinte, exploramos a importância dos sistemas de controlo de gestão na mitigação dos riscos económicos e/ou financeiros e na promoção da sustentabilidade de uma organização.
O caso ilustra como a inexistência de processos de Controlo de Gestão pode reduzir significativamente a rentabilidade e é, frequentemente, responsável pela insolvência das Empresas, mesmo quando são economicamente viáveis.
Os Gestores de uma PME sólida na área da Construção Civil, com vários anos de atividade, enfrentavam obstáculos vários na gestão das suas operações.
Ao longo dos anos, devido aos Resultados Positivos, crescimento das vendas e à facilidade de acesso ao Crédito Bancário, a resolução destes problemas nunca foi considerada uma prioridade, colocando agora em sério risco o futuro da Organização.
Se estes problemas não fossem resolvidos rapidamente, a Empresa arriscava chegar um ponto de rutura financeira assim que o acesso ao crédito fosse dificultado, aumentasse o seu Custo ou a adjudicação de novas obras diminuísse em resultado de uma crise económica ou alterações no mercado.
Entre os principais problemas, destacam-se:
Cientes destas lacunas, os seus Gestores procuraram encontrar soluções, o que levou à implementação de um Sistema de Controlo de Gestão à medida das necessidades e dimensão da Empresa e que lhes permitisse recuperar o Controlo da organização e salvaguardar o seu futuro.
O primeiro passo foi a realização de uma análise detalhada das operações da empresa para se entender com rigor a origem e a natureza dos problemas, bem como os processos utilizados pelos diversos intervenientes.
Em seguida, foi elaborado um diagnóstico estruturado, com base nos dados recolhidos, para identificar as principais áreas de melhoria e definir as ações necessárias. Este processo permitiu criar um plano de ação focado, que abordava especificamente as questões mencionadas.
Para resolver a questão do destino desconhecido dos materiais, implementou-se um sistema de registo que permitiu à empresa acompanhar a utilização dos materiais quase em tempo real, garantindo que cada item era contabilizado e alocado corretamente.
Para mitigar o problema do stock excessivo, introduziu-se um sistema de gestão de stocks mais eficiente. Este sistema permitiu à empresa monitorizar os níveis de stock, facilitando decisões informadas sobre encomendas de materiais e evitando a acumulação desnecessária de itens que não seriam utilizados. Foi também criada e formalizada uma nova Estratégia de Compras que passou a ser respeitada pelo seu Responsável.
Por último, para enfrentar a questão da rentabilidade incerta das obras, desenvolveu-se um sistema de controlo de custos e receitas que oferece uma visão clara e precisa da rentabilidade de cada projeto. Este sistema permitiu à empresa mitigar os riscos de derrapagens orçamentais e tomar decisões preventivas assim que eram identificados desvios. Para além disso, estes dados permitiu melhorar a qualidade dos Orçamentos elaborados e reduzir os desvios nos custos das obras.
A implementação deste sistema de controlo de gestão trouxe resultados transformadores e de grande impacto para a Organização.
A gestão passou a ter um controle mais preciso e efetivo sobre os recursos e processos da empresa. Desta forma, o sistema de controlo de gestão não só melhorou a eficiência interna, mas também fortaleceu a resiliência financeira da empresa, posicionando-a de forma mais robusta para enfrentar futuros desafios e oportunidades.
Com uma periodicidade Mensal, os Gestores passaram a contar com um reporte atualizado sobre todas as obras que estavam a decorrer e as que tinham terminado, incluindo a execução orçamental e a previsão da rentabilidade final da obra.
O stock passou a ser acompanhado continuamente e foi estabelecida uma política rigorosa de compras que mitigou o risco de compras em excesso e a acumulação de monos, assim como o desaparecimento de materiais.
No que respeita a Gestão Financeira, foi elaborado um Plano Financeiro rigoroso para os meses e anos seguintes, com o objetivo de reduzir a dependência de Empréstimos bancários à medida que os vários projetos foram libertando liquidez.
O caso apresentado ilustra a importância vital de um sistema de controlo de gestão eficaz para a sustentabilidade de uma empresa, especialmente numa indústria tão competitiva e complexa como a construção civil. Este sistema não só permitiu à empresa tornar-se mais rentável, mas também reforçou a sua solidez para o futuro.
Agende uma reunião para saber como a KnowBility pode ajudar a sua Empresa.
Agosto 29, 2024
Gamificação, Gamification em Inglês, é uma palavra que chegou recentemente ao dicionário da nossa Língua. O Priberam Online apresenta o seguinte significado:
“Uso de técnicas de jogos, nomeadamente de jogos de vídeo, em outros campos de actividade. = JOGUIFICAÇÃO, LUDIFICAÇÃO”
Em que consiste a Gamificação?
A Gamificação é o processo de aplicar elementos de jogos, tais como regras de jogo, pontos, competições e recompensas, a atividades que, tradicionalmente, não são associadas ao jogo. O objetivo é aumentar o envolvimento, a motivação e até a eficácia na realização de tarefas.
A implementação eficaz da Gamificação envolve a aplicação de várias estratégias de design de jogos. As mecânicas de jogo como pontos, níveis e conquistas são elementos fundamentais porque representam uma forma de medir o progresso, o que é uma fonte importante de motivação.
Outra característica crucial é a criação de uma narrativa envolvente, que ajuda a dar significado às atividades e tarefas realizadas. No exemplo dado, a apresentação de cada projeto como uma missão oferece uma perspetiva intrigante para uma atividade rotineira, como o desenvolvimento de software.
A Gamificação também pode tirar proveito da dinâmica social. A competição e a cooperação podem servir como poderosos motivadores, criando um ambiente de colaboração e competição saudável entre os colaboradores.
Os sistemas de feedback são igualmente importantes. Recompensas, feedback positivo e a possibilidade de seguir o progresso podem reforçar o comportamento desejado e aumentar a motivação.
Como nasceu o conceito de Gamificação?
A Gamificação, como termo, foi inicialmente mencionada em 2002 pelo programador britânico Nick Pelling, mas só ganhou popularidade em 2010, quando Empresas de tecnologia começaram a integrar técnicas de Gamificação nas suas estratégias de negócio.
No entanto, a ideia de aplicar elementos de jogos em outros contextos tem raízes que vão muito além desta data. Nos anos 80 e 90, o advento dos videojogos, sobretudo em plataformas como a Atari, Nintendo, Sega e PC, começou a mostrar o enorme potencial que os jogos tinham para captar a atenção e o interesse das pessoas. Rapidamente se percebeu que a motivação, a concentração e o empenho demonstrado pelos jogadores poderiam ser aproveitados noutros contextos.
Foi já este século, com a disseminação da Internet e dos smartphones, que a Gamificação começou a ser vista como uma estratégia poderosa para envolver utilizadores. Aplicações como a Foursquare e o Google Maps utilizaram técnicas de Gamificação, como pontos, emblemas e quadros de liderança, para motivar os seus utilizadores a fazer check-in em vários locais.
Ao longo dos anos, a Gamificação foi também introduzida em áreas como a educação, com professores a aplicarem elementos de jogos para melhorar a motivação e o envolvimento dos alunos, e no local de trabalho, onde a Gamificação tem sido usada para aumentar a produtividade e a satisfação dos colaboradores.
Hoje, a Gamificação é uma indústria em crescimento, com cada vez mais Empresas e Escolas a reconhecerem o seu valor e a explorarem o seu potencial para melhorar a experiência do utilizador e para motivar comportamentos específicos. No entanto, ainda há muito a descobrir sobre as melhores práticas, os possíveis desafios e o impacto a longo prazo da Gamificação na nossa sociedade.
Como pode a Gamificação ajudar as Pequenas e Médias Empresas?
Analisemos um exemplo:
Uma pequena Empresa de software estava a enfrentar um problema comum: a desmotivação dos seus programadores, o que resultava em baixa produtividade e alta rotatividade. Para ultrapassarem este problema, os seus Gestores decidem implementar elementos de Gamificação no ambiente de trabalho.
É introduzido um sistema de pontos, onde os programadores ganham pontos por completar tarefas, ajudar colegas, chegar a horas ou aprender uma nova competência. Estes pontos podem ser trocados por prémios reais, como dias de folga extra, vales de almoço ou equipamento de trabalho melhorado. Além disso, existe um quadro de liderança que mostra os programadores com mais pontos naquele mês, incentivando uma competição amigável.
Complementando este sistema, a Empresa criou um ambiente de trabalho mais envolvente, apresentando cada projeto como uma "missão" com objetivos claros, metas intermédias e recompensas. Cada equipa é uma "irmandade" e a conclusão bem-sucedida de uma missão resulta em pontos de “irmandade”, aumentando o espírito de cooperação.
A implementação da Gamificação na pequena Empresa de software trouxe uma mudança significativa na produtividade e motivação dos colaboradores, atuando tanto nos fatores intrínsecos como extrínsecos que orientam o comportamento humano no trabalho.
Ao introduzir um sistema de pontos e recompensas, a Empresa conseguiu estimular a motivação extrínseca dos colaboradores. Os pontos funcionam como uma forma de feedback imediato e concreto, mostrando aos colaboradores que o seu trabalho é valorizado e reconhecido. As recompensas, por sua vez, fornecem um incentivo tangível para o esforço e a dedicação. Este reconhecimento e recompensa do desempenho pode conduzir a um aumento da produtividade, já que os colaboradores se sentem incentivados a cumprir as tarefas e objetivos para obter os prémios.
A Gamificação também teve um impacto na motivação intrínseca dos colaboradores. A estruturação das tarefas como "missões" e a competição amigável incentivada pelo quadro de liderança criaram um sentimento de realização e satisfação pelo próprio trabalho. Isso é particularmente eficaz na indústria de software, onde o progresso pode por vezes parecer abstrato ou distante. Ao gamificar o processo, a Empresa conseguiu tornar o progresso mais visível e atraente, aumentando o interesse e a motivação dos colaboradores.
Por fim, ao encorajar a cooperação através das "Irmandades", a Gamificação ajudou a criar um ambiente de trabalho mais coeso e colaborativo. A cooperação é um forte motivador intrínseco, pois permite aos colaboradores sentirem-se parte de uma comunidade e contribuir para um objetivo comum.
Portanto, a implementação da Gamificação na pequena Empresa de software não só aumentou a produtividade através de incentivos extrínsecos, como também fomentou a motivação intrínseca, tornando o trabalho mais envolvente e gratificante. Esta combinação de fatores levou a um aumento geral da satisfação no trabalho, na retenção de colaboradores e, finalmente, na eficiência da Empresa.
Em que atividades a Gamificação pode ter melhores resultados?
A introdução de elementos dos jogos tende a ter bons resultados nos seguintes tipos de organizações:
Em que tipo de organizações a Gamificação apresenta um maior risco?
Apesar da Gamificação parecer um conceito simples, a sua implementação eficaz é complexa e requer uma compreensão profunda dos princípios do design de jogos, da psicologia humana e do contexto específico em que será aplicada.
Alguns exemplos de organizações onde a Gamificação tem um elevado risco de não ter os resultados desejados:
Conclusão
Em resumo, a Gamificação é uma ferramenta poderosa que pode transformar a forma como nos envolvemos com o mundo. Quando bem aplicada, pode aumentar a motivação, facilitar a aprendizagem e melhorar a experiência do utilizador. No entanto, é importante lembrar que a Gamificação não é uma panaceia: requer planeamento cuidadoso, design intuitivo e uma compreensão clara dos objetivos e necessidades do colaborador/estudante.
A Gamificação não está livre de desafios. Uma abordagem mal desenhada pode levar a uma excessiva dependência em recompensas externas, reduzindo a motivação intrínseca e levando a um comportamento de "jogar pelo jogo", onde os utilizadores se concentram apenas na maximização dos pontos, em vez de se envolverem verdadeiramente com a atividade.
Da mesma forma, a Gamificação pode também levar a uma excessiva competição, que, se não for bem gerida, pode resultar em stress e uma experiência negativa. Por isso, é crucial manter um equilíbrio cuidadoso e considerar a personalidade e as preferências individuais do colaborador, bem como o contexto cultural e social.
Além disso, um design de jogo de qualidade é essencial. Deve ser fácil de usar, atraente e, acima de tudo, divertido. Uma interface mal projetada ou uma mecânica de jogo frustrante podem rapidamente desmotivar os colaboradores.
A Empresa de software, com a sua implementação bem-sucedida da Gamificação, conseguiu não só aumentar a produtividade e retenção dos colaboradores, mas também criar um ambiente de trabalho mais agradável e gratificante. Este é o potencial da Gamificação, e porque é cada vez mais reconhecida como uma estratégia eficaz para aumentar a motivação, envolvimento e produtividade.
Agosto 29, 2024
É com grande satisfação que anunciamos a participação da KnowBility no 1º Encontro de Gestão de Pessoas do Algarve, a ser realizado no dia 22 de Maio de 2023, uma segunda-feira, no Auditório do Museu de Portimão.
Este evento, dedicado à Gestão de Pessoas no Algarve, é uma excelente oportunidade para Gestores, Estudantes, Empresários e Público em geral participarem ativamente na discussão sobre a Gestão de Pessoas na região.
A organização do evento está a cargo da AAAULA (Associação dos Antigos Alunos do Grupo Ensino Lusófona - Algarve), do Change Up Project, projeto colaborativo e interorganizacional sem fins lucrativos, e do NEGISMAT, Núcleo de Estudantes de Gestão do ISMAT.
Com painéis de discussão focados na gestão de pessoas, na felicidade e inclusão nas organizações e na inovação na gestão, o evento promete proporcionar insights valiosos e debates aprofundados sobre a atualidade e o futuro da gestão de pessoas no Algarve.
Acreditamos que a partilha de ideias e experiências será de grande valor para todos os participantes.
Inscreva-se através da plataforma Eventbrite (inscrição obrigatória, entrada gratuita e limitada aos lugares existentes) para assegurar a sua presença neste evento.
Para mais informações, por favor contacte:
change.up.project@gmail.com
patricia.araujo@ismat.pt
ligia.nascimento@ismat.pt
aaaula@sapo.pt
Agosto 29, 2024
O Orçamento Anual é de extrema importância para o planeamento e controlo financeiro de uma empresa porque serve como um mapa que orienta a gestão no processo de tomada de decisões, permitindo a alocação eficiente de recursos, a identificação de oportunidades de crescimento e a mitigação de riscos. Ao elaborar um orçamento anual, a empresa estabelece metas financeiras claras e quantificáveis, alinhadas com os objetivos estratégicos, o que contribui para a criação de uma cultura de responsabilidade e desempenho entre os colaboradores.
Por outro lado, a execução orçamental é igualmente crucial, pois permite acompanhar e analisar o desempenho financeiro da empresa em relação às metas estabelecidas no Orçamento Anual. Através monitorização e comparação regular dos principais indicadores com as projecções orçamentadas, a gestão pode identificar desvios e ajustar rapidamente as estratégias e acções, mantendo a empresa no caminho certo para alcançar seus objectivos. A execução orçamental eficiente também facilita a transparência e a prestação de contas, melhorando a comunicação com os stakeholders e aumentando a confiança no desempenho financeiro da empresa.
Este artigo apresenta um guia detalhado para a elaboração do Orçamento Anual. Estes princípios aplicam-se a todo o tipo de empresas, em todos os setores.
Antes de iniciar a elaboração do orçamento, é crucial definir os objectivos e as estratégias da empresa. Estes devem estar alinhados com a missão, visão e valores do negócio, bem como com as tendências de mercado e as expectativas dos stakeholders.
Alguns passos importantes:
A análise de dados históricos é fundamental para projetar o futuro. Reveja os resultados dos últimos anos e identifique tendências, sazonalidades e variações atípicas. Utilize essa informação para melhorar as suas projeções e reduzir a incerteza no planeamento financeiro.
Para projetar as receitas, considere os seguintes elementos:
As despesas devem ser classificadas em fixas e variáveis e projectadas com base nos objectivos e estratégias definidas. Algumas categorias de despesas incluem:
Identifique os investimentos necessários para alcançar os objectivos e estratégias da empresa. Estes podem incluir a aquisição de máquinas e equipamentos, melhorias nas instalações, desenvolvimento de produtos ou expansão do negócio.
O orçamento de tesouraria é essencial para garantir a liquidez da empresa. Deve contemplar todas as entradas e saídas de recursos, incluindo recebimentos de clientes, pagamentos a fornecedores e colaboradores, impostos, investimentos e financiamentos.
Acompanhe regularmente a execução do orçamento, comparando a execução com as projecções e identificando desvios. Isso permite a tomada de decisões informadas e ajustes rápidos, quando necessário.
A elaboração de um orçamento anual eficaz é muito importante para o sucesso sustentado de qualquer empresa. Ao seguir os passos apresentados neste guia, os gestores podem desenvolver um plano financeiro sólido que apoia a realização dos objectivos estratégicos, identifica oportunidades e riscos e garante a saúde financeira do negócio. A monitorização e os ajustes contínuos são essenciais para adaptar-se às mudanças no ambiente de negócios e garantir o sucesso a longo prazo.
